Workflows mit InfoPath & SharePoint Designer

Ob Beschaffungs-, Bestell- oder Investitions-Anträge, Trouble-Ticketing-, Spesen- oder Urlaubs-Formulare: In jedem Unternehmen gibt es eine grosse Anzahl Formular- und Dokument-basierter Prozesse, welche heute meist in Form von ausgedrucktem Papier und bilateralen Abläufen zwischen den Mitarbeitern stattfindet. Diese Abläufe sind stark abhängig von der Verfügbarkeit und geographischen Nähe der involvierten Personen und Stellen. Prozessablauf bzw. –durchlauf können nachträglich kaum nachvollzogen oder gemessen und so verbessert werden. Auch stellen sich klassisch die Fragen zur (elektronischen) Weiterverarbeitung der im Laufe des Prozess gesammelten Daten und zur Aufbewahrung dieser Daten.

Elektronische Formulare und automatische Workflows

Abläufe mit elektronischen Formularen und automatischem Workflows, welche auch komplexe Benachrichtigungs-, Eskalations- und Delegations-Möglichkeiten, die Einbindung von Daten aus und in Dritt-Systeme sowie die lückenlose Protokollierung des Ablaufs erlauben, bieten hier erhebliche Vorteile. Die Microsoft SharePoint Produkte und Technologien bringen zusammen mit der Microsoft Office Suite, Microsoft SharePoint Designer und nicht zuletzt der Microsoft Visual Studio Entwicklungsumgebung schon seit einiger Zeit die dafür benötigte Infrastruktur und Werkzeuge mit sich. Doch damit allein ist die Erstellung von formular-basierten Workflows immer noch eine komplexe Angelegenheit:

• Wie wird das InfoPath-Datenmodell am besten zusammen gestellt und Regeln darauf angewendet?
• Wie werden Formulardaten mit Listen- und Workflow-Daten verbunden?
• Welche Rollen respektive Akteure gibt es und was dürfen diese? - oder was darf von wem wann gesehen und allenfalls geändert werden?
• Wie wird eine durchgängige Nummerierung und Versionierung sichergestellt?

Die Hürde bis hin zum ersten erfolgreichen Workflow ist hoch angesetzt: Es braucht nicht nur Prozess-Know-How sondern auch gute Kenntnisse von Microsoft SharePoint, InfoPath und SharePoint Designer.

Unser Angebot: Praxis Know How und Komponenten

Unser Quick-Start Angebot „Workflows mit InfoPath Forms und SharePoint Designer“ hilft dank Praxis-Know-How und in erfolgreich umgesetzten Projekten erarbeiteten Komponenten, einen ersten elektronisch unterstützten Ablauf mit Formular, Email-Benachrichtigungs- und -Erinnerungs-Funktion sowie verschiedenen Rollen respektive Akteuren umzusetzen. Zudem ist es unser Ziel, unsere Kunden in die Lage zu versetzten, weitere Workflows analog und ohne respektive minimaler Unterstützung selber umsetzten zu können.

Leistungsumfang

• Workflow- und Formular-Analyse sowie Dokumentation vor Ort. (max. 8 Std.)
• Workflow – und Formular Erstellung: 1 InfoPath Formular, 1 SharePoint Bibliothek, SharePoint Designer Workflow(s)). (max. 16 Std.)
• Installation, Konfiguration und Tests auf bestehender Microsoft SharePoint 2010 Umgebung vor Ort. (max. 8 Std.)
• Know-How Transfer betreffend dem Arbeitsresultat, Microsoft InfoPath 2010 und Microsoft SharePoint Designer 2010. (max. 4 Std.)
• Freie Verwendung der ergänzenden 1stQuad Solutions Komponenten:
  • Nummerngenerator
  • Gruppen-Mitgliedschaftsprüfung
  • Zwischenzeitliche Änderungsprüfung
  • SharePoint Designer Workflow Activities für Listen-Element-Berechtigungen.

Preis & Bestellung

Dieses SharePoint 2010 Quick-Start Angebot bekommen Sie zu einem festen Betrag zuzüglich gesetzlicher MwSt. und Reisekosten:

Schweiz 6'990 CHF

Eurozone 4'990 Euro

Bei Interesse und für eine Bestellung kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular. Wir setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung und stimmen die weiteren Schritte mit Ihnen ab.

Selbstverständlich stimmen wir uns mit Ihnen vorgängig über den zu erstellenden Workflow (Art, Komplexität, gewünschte Funktionen etc.) und unterbreiten Ihnen gegebenenfalls ein individuelles, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.