SharePoint Magazin: Suchen & Finden

Das SharePoint Magazin wird periodisch von den Machern der BASTA!-, ShareConnect und SQLCon-Konferenzen herausgegeben und ist das Magazin für alle Inhalte rund um Microsoft SharePoint Produkte und Technologien.

Die neuste Ausgabe widmet sich dem Thema "Suchen und Finden", natürlich bereits im Kontext des Microsoft SharePoint Server 2010:

*Will man die Informationsflut bewältigen, muss man also lernen, SharePoint richtig zu nutzen und das heißt: Die unstrukturierten Informationen richtig zu durchsuchen. Doch wie sucht und findet man richtig mit SharePoint? Und welcher Mitarbeiter darf welche Informationen sehen? Auf diese Fragen gibt es zahlreiche Antworten.

Kein Wunder also, dass in Unternehmen auch mit SharePoint-Einsatz so manches schief läuft. Doch immerhin, SharePoint tut sein Bestes und lässt den Nutzer nicht alleine. Welche Suchmöglichkeiten Sie in SharePoint haben und welche Vor- und Nachteile diese mit sich bringen, erklärt Ihnen Rainer Ganser in seinem „Vergleich der SharePoint 2010 Suchtechnologien“ (S.38).* (aus dem Editorial)

1stQuad Solutions' Reiner Ganser ist aber nicht nur als Artikel-Autor in der neuesten Ausgabe des SharePoint Magazins vertreten: Sein mit Christoph Müller gemeinsam geschriebenes Buch "Erfolgreiche Portalprojekte mit Microsoft SharePoint" wird als "Buch-Tipp" besprochen.

Hier eine Inhalts-Übersicht zum SharePoint Magazin "Suchen und Finden":

• Buchtipp: Erfolgreiche Portalprojekte mit Microsoft SharePoint
• Buchtipp: Office SharePoint Designer 2007 – Das Handbuch
• Endlich richtig Programmieren – SharePoint für Entwickler
  • SharePoint hat eine multiple Persönlichkeit. Es ist Applikation für Benutzer, Baukasten für Poweruser, Plattform für Applikationen und Framework für Softwareentwickler. Das ist komplex, vielschichtig und mit erheblichem Aufwand für Einsteiger verbunden. Beherrschen Sie das Monster aber erst einmal, werden Sie mit einer äußerst effektiven Programmierumgebung belohnt. (von Jörg Krause)
• SharePoint- Listen mit persönlicher Note - Individuelle Oberflächen mit dem Web Part für Inhaltsabfragen
  • Öffentliche Internetauftritte sollten sich durch Individualität auszeichnen. Dient der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 als Plattform für den Internetauftritt, ist die Forderung nach Individualität auf den ersten Blick gar nicht so leicht zu erfüllen. Lesen Sie diesen Artikel, um zu lernen, wie es doch geht. (Von André Krämer)
• SharePoint Workflows Reloaded - Von der grafischen Skizze zur Automatisierung
  • In diesem Artikel werden neue Paradigmen inkl. der Microsoft-Toollandschaft (Visio, InfoPath, SharePoint Designer, Visual Studio) für die Workflowmodellierung mit SharePoint 2010 erläutert. In einem ersten Schritt wird eine Skizze angefertigt, also eine grobe Festlegung der Workflowabläufe ohne Parameter, vorwiegend mit textuellen Anmerkungen. Danach werden die Informationen in den SharePoint Designer (SP-D) überführt und mit Parametern und technischen Komponenten angereichert. Nach ein paar Iterationen folgt dann die Automatisierung und die Erprobungsphase mit Pilot Usern und ggf. einem Fine-Tuning mit Visual Studio. (Von Marek Czarzbon)
• WCF meets SharePoint – REST-Dienste in SharePoint hosten
  • Die von SharePoint mitgelieferten Web Services sind mächtig: Fast alles, was man mit dem SharePoint .NET API umsetzen kann, kann man auch mit den SharePoint Web Services machen. Doch mal ehrlich, wirklich handlich sind Web Services nicht. Die Verrenkungen, die notwendig sind, um nur ein paar einfache Listendaten aus SharePoint zu bekommen, stehen in keinem Verhältnis zum Aufwand: Schlecht dokumentierte XML-Eingabeparameter und unleserliches XML als Rückgabewert sind bereits für Viele eine unüberwindbare Hürde. Wesentlich leserlicher und praktikabler ist ein Architekturstil, der sich in den letzten Jahren mehr und mehr durchsetzt: REST Web Services, kurz REST. (Von Karsten Grombach)
• LINQ to SharePoint – Schnell und einfach mit LINQ to SharePoint Abfragen erstellen
  • Abfragen gegen SharePoint-Listen wurden bis zur Version 2007 des SharePoint Servers durch CAML-Queries realisiert. Mit dem neuen SharePoint 2010 kann man LINQ to SharePoint für solche Abfragen verwenden. Im folgenden Artikel werden die verschiedenen Möglichkeiten von LINQ to SharePoint erläutert. (Von Thorsten Hans und Gregor Biswanger)
• Integriert, einfach, BCS – Externe Daten in SharePoint 2010 einbinden
  • Business Connectivity Services sind das Feature in SharePoint 2010, das wahrscheinlich für die meiste Aufmerksamkeit sorgt und Vieles zum berechtigten Hype um die Neuauflage von Microsofts erfolgreichstem Serverprodukt beiträgt. Die Gründe dafür können Sie im nachfolgenden Artikel lesen. (Von Thorsten Hans)
• Vergleich der SharePoint 2010 – Suchtechnologien – Funktionalität abhängig von Lizenz
  • Wer von der SharePoint-2010-Suche redet, muss auch sagen, welche Ausbaustufe er genau meint. Denn Suchfunktionen in den unterschiedlichen Versionen von SharePoint 2010 unterscheiden sich sehr stark voneinander. Mehr noch: Die Suchfunktionalität kann als separates Produkt installiert werden und bietet so wieder weitere Kombinationsmöglichkeiten an. Wir stellen die unterschiedlichen Möglichkeiten der Suchfunktionen einander gegenüber. (Von Reiner Ganser)
• Unternehmensweite Suche – Aufbau und Konfiguration eines SharePoint 2007-Suchcenters
  • Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet mit der Enterprise Search einen zentralen Suchdienst an, der verschiedenste Inhalte indiziert und über eine Suchcenter-Website durchsuchbar macht. Diese Funktionalität wird ausgelagert auch über den Microsoft Search Server 2008 angeboten, der Thema eines anderen Artikels in diesem Heft ist. Dieser Artikel beschäftigt sich mit den Möglichkeiten, das Suchcenter an die eigenen Bedürfnisse anzupassen – sei es an die Gegebenheiten des eigenen Unternehmens oder an die Informationen, die gesucht werden sollen. (Von Thomas Hauser und Christian Müller)
• Einblick mit BISS – SharePoint 2010 Business Intelligence Insights
  • Alles neu macht der Mai, im Fall von SharePoint 2010 vielleicht auch schon der März. Viele sehen das Produkt „SharePoint“ als reine Kollaborationslösung. In der neuen Version (V4/14) der SharePoint-Familie wurde aber vor allem dem Thema Business Intelligence ein eigener Bereich gewidmet. Der nachfolgende Artikel bietet einen Überblick über die neuen bzw. geänderten Funktionalitäten der SharePoint-Familie im Bereich Business Intelligence.(Von Rainer Jeschor)
• Search Server 2008 – Der Microsoft Search Server 2008 für die Unternehmenssuche
  • Microsoft hat 2008 mit dem Search Server 2008 eine Plattform zur Suche von Informationen in Websites, Dateien und vielen anderen Quellen geschaffen. Die Suchtechnologie ist dieselbe wie die des großen Bruders SharePoint. Interessant ist der Search Server 2008 in seiner Express Edition vor allem für jene, die zu den Funktionen in Windows SharePoint Services 3.0 lediglich die Suchfunktionalität des Office SharePoint Servers benötigen. In diesem Artikel stelle ich dies anhand eines Beispiels aus der Praxis vor. (Von Thomas Hauser)
• Datenschleuder – BI mit SharePoint 2010, SAP und Xtract
  • Viele Wege führen nach Rom – Dieses Sprichwort könnte auch für SAP-Daten gelten. Zwei dieser möglichen Wege sollen in diesem Artikel gezeigt werden. (Von Andreas Rohr)
• Dokumentenmanagement – „Enterprise ready“ und „easy to use“?
  • Mit Microsoft SharePoint Server 2010 erweitert Microsoft das Dokumentenmanagement. Gegenüber den Funktionalitäten von Microsoft Office SharePoint Server 2007 liefert die Version 2010 ein neues Metadatenmanagement und Document Sets. Ideale Voraussetzungen, damit Portalverantwortliche ihre Umgebung besser strukturieren können. Nur: Bringen diese Funktionen auch Vorteile für die Benutzer? (Von Christoph Müller und Oliver Schnider)
• Visio Services: Sales-Prozesse sichtbar machen – Bidirektionale Anbindung zum Sales Monitoring
  • Die mit SharePoint 2010 eingeführten Visio Services ermöglichen eine bidirektionale Interaktion mit Daten in SharePoint über eine visuelle Schnittstelle. Dadurch ergeben sich ganz neue Möglichkeiten der zielgruppenorientierten Aufbereitung. Dies soll anhand von exemplarischen Vertriebsprozessen geschildert werden. (Von Sebastian Gerling)
• Office integriert – Office generiert – Word-Dokumente dynamisch erzeugen
  • SharePoint 2010 und die Access Services – Entdecke die Möglichkeiten SharePoint Server 2010 und Access 2010 stehen mit vielen Neuerungen vor der Tür. Bei der Planung von neuen Projekten sollte man sich schon jetzt mit ihnen beschäftigen, denn es lohnt sich. Viele neue Erkenntnisse und Verbesserungen wurden umgesetzt, und eine der interessantesten Neuerungen sind die Access Services. Mit ihnen können wir eine Anwendung in Access realisieren, die über den Webbrowser erreichbar ist. (Von Jörg Krause und Julius Eder)
• SharePoint 2010 und die Access Services – Entdecke die neuen Möglichkeiten
  • SharePoint Server 2010 und Access 2010 stehen mit vielen Neuerungen vor der Tür. Bei der Planung von neuen Projekten sollte man sich schon jetzt mit ihnen beschäftigen, denn es lohnt sich. Viele neue Erkenntnisse und Verbesserungen wurden umgesetzt, und eine der interessantesten Neuerungen sind die Access Services. Mit ihnen können wir eine Anwendung in Access realisieren, die über den Webbrowser erreichbar ist – klingt simpel. Aber genau das ist es, was viele Kunden und Fachabteilungen möchten und den Entwicklern, Architekten und IT-Pros bereits einiges abverlangen. (Von Ayoub Umoru)