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1stQuad ist Microsoft Certified Gold Partner und bietet SharePoint und .NET Produkt- und Projekt-Kompetenz, -Erfahrung und -Know-How für Entwicklung, Architektur, Beratung, Schulung, Training und Kurse in Schweiz sowie Deutschland und Östereich.

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projekte und referenzen

Unsere Kunden stammen aus den verschiedensten Branchen und Regionen, doch sie haben insbesondere in Bezug auf IT-Lösungen eines gemeinsam: Sie verlangen von ihren IT-Dienstleistern qualitativ hochwertige, innovative und zukunftssichere Lösungen. Die Software Architekten, -Entwickler, Berater und Trainer von 1stQuad Solutions sind stolz auf Ihren breiten Kundenstamm und seine vielfältigen Projekte im SharePoint und .NET Umfeld und setzen sich tagtäglich von Neuem dafür ein, dass diese Erwartungen getreu unserem Motto "1stQuad guaranteed" nicht nur erfüllt sondern übertroffen werden.

AD Account Mngt für SOX Compliance

Zeitraum:

06/11 - 08/11

Kunde:

ABB Schweiz AG

Kategorie(n):

SharePoint/.NET Design, Architektur und Entwicklung

Aufgabe(n):

Erstellen einer individuellen SharePoint Applikation mit Inhaltstypen, Listen, Workflows und WebParts.Projektleitung & Konzeption.

Tätigkeit(en):

Analyse, Konzeption, Entwicklung, Testing, Installation & Konfiguration, Change Management, Projekteitung

IT-Basis:

Microsoft SharePoint Server 2010, Visual Studio 2010, PowerShell

Im Rahmen der SOX Compliance muss die ABB Schweiz AG sicherstellen, dass alle aktiven Konten im Active Directories regelmässig validiert und wenn nötig gelöscht werden. Um diesen Prozess zu unterstützten wurde eine SharePoint Applikation entwickelt, welche 2 Prozesse unterstützt: Die jährliche Validierung und Bereinigung aller Active Directory Konten sowie die der monatlichen Austritte.

Dank der von 1stQuad entwickelten SharePoint Applikation können für beide Prozesse Import-Job Vorlagen erstellt werden. Diese Jobs werden periodisch gestartet und importieren Daten zu den vorhandenen Active Directory Konten sowie Personendaten (Mitarbeiter und Vorgesetzte) welche aus SAP stammen. Diese werden über komplexe Logik so gut es geht miteinander verbunden, so dass nach dem Import bereits 80-90% aller Konten mit einer Person und insbesondere einem zuständigen Vorgesetzten und IT-Manager der entsprechenden Business Unit zugewiesen sind. Dies erleichtert die Arbeit des SOX Compliance Manager enorm, denn nun müssen nur noch wenige Konten manuell den verantwortlichen Personen zugeteilt werden.

Sobald die Prozess-Daten für die Validierung aufbereitet sind (oder parallel dazu) wird der Validierungs-Prozess gestartet. Via Workflow und Email werden die verantwortlichen Personen informiert. Sie können nun eine SharePoint-Seite aufrufen, wo sie dank eines speziell entwickelten WebParts in Listenform und dank personalisierten Filtern sehr effizient die Ihnen zugewiesenen Konten validieren. Pro Konto kann angegebenen werden, ob dieses noch genutzt wird, entfernt wurde/wird oder ob es sich um ein Konto handelt, das der validierenden Person unbekannte ist oder für das sie nicht zuständig ist (Hier wird ein Muss-Kommentar abgefragt, dieser hilft dem Administrator, das Konto der richtigen Person zuzuordnen). Über einen „Unterzeichnen“-Knopf gibt die verantwortliche Person die elektronische Unterschrift ab.

Alle Daten zu Konten, Personen und Abteilungen werden je Prozess historisiert, so dass eine lückenlose Historie der durchgeführten Prozesse und deren Resultaten entsteht.

Dank der einfachen Benutzerführung und den vorgängig aufbereiteten Daten sind die beiden Prozesse durch die teilnehmenden Personen in wenigen Sekunden erledigt und sowohl die manuelle Arbeit der Datenaufbereitung (Matching zwischen Active Directory Konten und dafür verantwortlichen Personen) sowie Durchlaufzeit der Validierung und Bereinigung konnte wesentlich reduziert werden.

Auf Anfrage erteilen wir gerne mehr Auskünfte zu Projekten, Kunden und der von 1stQuad erbrachten Dienstleistungen.

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